Что лучше: коворкинг, работа дома или все-таки арендовать офис?

Большинство начинающих предпринимателей встают перед этим вопросом. Данный вопрос может появиться как в самом начале деятельности, когда предприниматель планирует сразу с большого старта или уже есть четкий план, хорошие инвестиции либо данная потребность появляется чуть позже после начала деятельности, когда предприниматель начинает расти. Пожалуй, рассмотрим все варианты, взвесив все за и против того или иного выбора.

УДАЛЕННАЯ РАБОТА ДОМА

Многие стартаперы начинают свой путь в большой бизнес с фриланса, который в основном связан с удаленной работой на дому. Поэтому работа в привычных уже для них условиях (в домашних тапочках и удобном кресле) является наиболее предпочтительной.

«+»

— Отсутствуют дополнительные платежи на коммунальные расходы и аренду;

— Нет дополнительных временных и финансовых затрат на дорогу до офиса;

— Всегда привычная и удобная обстановка;

— Можно работать, когда и как захочется;

— Нет ограничений по подбору хороших кадров для команды из-за места жительства.

«-»

• Сложно контролировать работу команды;
• Неудобно взаимодействовать в случае большой разницы в часовых поясах;
• Тяжело настроиться на работу людям со слабой самоорганизацией;
• Трудно привлечь инвестиции, ведь инвесторам интересны проекты со стабильной и организованной командой на месте;
• Не хватает живого общения с коллегами и близкими по духу людьми;
• Много отвлекающих факторов, таких как: родственники, которые живут вместе, домашние животные, развлечения (телевизор, компьютерные игры) и т. п.;
• Нет возможности принять на должном уровне деловых партнеров, коллег, только если все встречи проводить в кафе, что приведет к дополнительным тратам.

КОВОРКИНГ-ЦЕНТРЫ

Коворкинг – это популярное среди стартаперов и фрилансеров пространство, предоставляющее своим посетителям рабочие места и доступ к ИТ-инфраструктуре. По большому счету, коворкинг – это промежуточный вариант между работой на дому и работой в полноценном офисе.

«+»

• Особая рабочая атмосфера;
• Удобные контроль и управление работой команды;
• Прямое и мгновенное взаимодействие с коллегами;
• Оперативность при проведении совещаний и планерок;
• Возможность быстрого внедрения новых идей в проект;
• Сформировавшаяся команда более интересна инвесторам;
• Отсутствие трат на аренду офиса, мебель, интернет, уборку помещения и т.п.;
• Доступность необходимой техники: принтера, сканера, уничтожителя бумаг и т.д.;
• Наличие переговорных комнат;
• Доступность для резидентов посещений обучающих и тренировочных тематических мероприятий, проходящих в коворкинг-центрах;
• Возможность завязать полезные знакомства и набрать команду для нового проекта.

«-»

• Дорога до места работы и обратно отнимает некоторое время по сравнению с работой на дому;
• Возможные ограничения доступа к рабочему месту или ограничения по времени, т.к. не все коворкинги работают круглосуточно. Особенно остро проблема встает, когда необходимо срочно решить рабочий вопрос, например, с клиентом или партером, живущим в другом часовом поясе;
• Сложность в обеспечении секретности проекта;
• Невозможность сосредоточиться из-за некоторых отвлекающих факторов, таких как телефонные разговоры других пользователей коворкинг-центров; постоянные потоки незнакомых людей; периодическое появления новых визитеров и т.д.;
• Некоторые опасения за сохранность личных вещей, т.к. коворкинг считается общественным местом;
• Многие не имеют ноутбуков, и им приходится рассчитывать на компьютерную технику центра. Но работать на чужой машине, устанавливать необходимый софт и прочее нравится не каждому, тем более коммерческую тайну.
• Возможность лишиться ценного сотрудника. Какой-нибудь стартап, работающий в том же коворкинге, может переманить его в свой проект;
• Как правило, оплата рабочего места в коворкинга производится ежемесячно, и если вы там редко появляетесь, то это уже лишняя трата денег.

АРЕНДА ОФИСНОГО ПОМЕЩЕНИЯ

Главная задача офиса — обеспечить сотрудникам компании комфортные условия для работы и увеличить их работоспособность.

«+»

• Рабочая атмосфера;
• Более эффективная работа с командой;
• Полный контроль над проектом;
• Наличие складских помещений;
• Присутствие нотариальных контор и банковских отделений на территориях крупных бизнес-центров;
• Есть возможность арендовать рядом склад;
• Прямое и мгновенное взаимодействие с коллегами;
• Отсутствие отвлекающих факторов, полная концентрация на проекте;
• Возможность организовать дизайн офиса по собственному желанию;
• Полная секретность проекта;
• Сохранность личного имущества;
• Наличие офиса у стартапа дает значительное преимущество в глазах инвестора;
• Юридический адрес — гарантия лояльности со стороны банка;
• Возможность принимать в офисе своих деловых партнеров, что очень хорошо скажется на ваше репутации в их глазах.

«-»

• Затраты на офис, технику, обслуживание и т.д.;
• Дорога до места работы и обратно отнимает некоторое время;

Если же вернутся к вопросу «что выбрать: дом, коворкинг или офис?», то здесь каждый выбирает для себя тот вариант, который ему комфортнее, исходя из финансового положения, серьезности проекта, дальнейших планов.

Если предприниматель не планирует создавать большой бизнес и ему достаточно работы на фрилансе, то работа на дома или в коворкинге очень подходящее место для него. Как правило, к таким можно отнести работников IT- и фэшн-индустрии, но многие и умудряются и организовать целый интернет-магазин на дому. Но рано или поздно, если магазин развивается, квартира превратиться в склад.

Аренда офиса это уже более серьезный подход к бизнесу, когда формируется команда профессионалов, которая под прямым руководством выполняет поставленные проекты. При аренде в Бизнес центре предприниматель сразу получает целую инфраструктуру для быстрого и полноценного ведения бизнеса – банки, нотариусы, изготовление печатей, полиграфия, склады рядом, иные услуги и товары, которые помогают вести деятельность, не выходя за пределы Бизнес центра.